TopKontor Zeiterfassung
Viel für kleines Geld
Die Software macht Zeiterfassung im Unternehmen zu einem Kinderspiel. Kompakt bringt TopKontor Zeiterfassung für jeden die passenden Vorteile mit:
Kosten
Ein kleines Budget lässt die Zeiterfassung auch in den kleinsten Betrieben erschwinglich werden. Die Kosten für einen Betrieb mit 5 Mitarbeitern liegen bei nur 400 Euro, für 10 Mitarbeiter bei 500 Euro.
Buchungen
Neben Standardbuchungen wie Kommen, Gehen, Pause, Urlaub, etc. können durch manuelle Eingabe von Projektnummern und Tätigkeiten, oder durch die Schnittstelle zu Ihrem Warenwirtschaftssystem, Buchungen getätigt werden.
Urlaubs- und Fehlzeitenplaner
Zur einfachen Urlaubsplanung kann man in einer Übersicht sehen ob und wann ein Mitarbeiter Urlaub hat. Eine Überlagerung von Urlaubstagen ist dadurch nahezu ausgeschlossen.
Übersicht der Mitarbeiter
Ein weiteres Leistungsmerkmal ist das Softpanel. In dieser Ansicht können Sie in Echtzeit sehen, welcher Mitarbeiter an welchem Auftrag am Arbeiten ist. Dies ist wichtig, wenn Sie mehrere Außendienstmitarbeiter haben und sehen möchten, wo sich diese befinden und welche Tätigkeit sie gerade ausführen.
Erfassungsmöglichkeiten
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Zeiten zu erfassen. Im Hauptprogramm können Zeiten, Fehlzeiten, Urlaub und Ähnliches erfasst werden. Für die Mitarbeiter besteht die Möglichkeit direkt am PC, über ein Terminal oder mit einer kostenlosen Handy-App von unterwegs zu stempeln.
Zeit- und Urlaubskonto
Bei einem Monatsabschluss werden automatisch die Überstunden, Fehlzeiten und Urlaubstage aufsummiert. Man kann dem Mitarbeiter sofort am Monatsende eine Übersicht über seine Anwesenheit aushändigen.
Schnittstellen
Durch eine einfache Schnittstelle kann Ihr Warenwirtschaftssystem problemlos mit unserer Zeiterfassung gekoppelt werden. Lohndaten können z.B. an DATEV Lohn übergeben werden.
Zutrittskontrolle
Über ein separates Modul kann eine Zutrittskontrolle gesteuert werden. Sie können angeben, welche Person zu welchem Zeitraum eine Tür öffnen kann.
Auswertungen
Neben den Standardauswertungen wie Monatsjournal, Projektverlauf, etc. können Sie mehr als 30 weitere Auswertungen ausgeben und z.B. zur Nachkalkulation nutzen.
